Cuando se trata de impuestos en Estados Unidos, elegir ITIN vs SSN no es un simple detalle. Cada uno cumple una función específica y usar el equivocado puede generar problemas legales o fiscales. En este artículo, te explicamos cuál es la diferencia entre ITIN y SSN, cuándo corresponde usar cada uno, y por qué esto impacta en tu situación migratoria o empresarial.
¿Qué es ITIN?
Comprender qué es el ITIN es el primer paso para elegir correctamente tu número de identificación fiscal. A continuación te explicamos para qué sirve, quiénes lo necesitan y cuáles son sus limitaciones.
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal emitido por el IRS para personas que deben pagar impuestos en EE. UU., pero no califican para un SSN. Está compuesto por nueve dígitos y comienza con el número 9.
Usos comunes del ITIN:
Declarar impuestos federales
Ser incluido como cónyuge o dependiente en una declaración conjunta
Reportar ingresos desde el exterior
Cumplir con tratados fiscales internacionales
Limitaciones:
No autoriza a trabajar en EE. UU.
No califica para beneficios del Seguro Social
No es válido como documento migratorio
El ITIN permite cumplir con las obligaciones fiscales, pero no sustituye ningún tipo de estatus migratorio o permiso de trabajo.
¿Qué es SSN?
El SSN es el número de identificación más completo en EE. UU., ya que está vinculado al empleo, los impuestos y los beneficios federales. Veamos en detalle cuándo aplica.
El SSN (Social Security Number) es un número emitido por la Administración del Seguro Social para ciudadanos, residentes y personas con autorización para trabajar legalmente en EE. UU.
Usos comunes del SSN:
Trabajar legalmente en EE. UU.
Recibir beneficios del gobierno (como jubilación o Medicare)
Abrir cuentas bancarias o solicitar créditos
Declarar impuestos
Acceder a servicios públicos
Este número cumple una función clave como identificación oficial en el sistema estadounidense.
ITIN vs SSN: Principales diferencias
Ahora que conoces qué es cada uno, revisemos las diferencias clave entre ITIN vs SSN para que tomes la decisión correcta según tu situación.
| Característica | ITIN | SSN |
|---|---|---|
| Quién lo emite | IRS | Social Security Administration |
| Requiere estatus migratorio | No | Sí |
| Autoriza a trabajar | No | Sí |
| Sirve para declarar impuestos | Sí | Sí |
| Da acceso a beneficios sociales | No | Sí |
| Es identificación oficial | Solo a efectos fiscales | Amplia: laboral, financiera y gubernamental |
Esta tabla resume cuándo usar cada número según tus objetivos en EE. UU.
¿Cuándo usar cada número de identificación fiscal?
No todos necesitan el mismo tipo de número. A continuación, te ayudamos resumidamente a identificar cuál corresponde según tu perfil y situación legal.
Usa ITIN si:
No tienes autorización para trabajar en EE. UU.
Eres extranjero con ingresos en EE. UU. pero sin residencia
Debes presentar impuestos pero no calificas para SSN
Usa SSN si:
Eres ciudadano, residente o tienes visa con permiso de trabajo
Vas a trabajar formalmente en una empresa de EE. UU.
Vas a aplicar a beneficios del Seguro Social
Elegir el identificador correcto evita errores fiscales y facilita tus gestiones.
Errores comunes que conviene evitar entre ITIN vs SSN
Muchos contribuyentes cometen errores al elegir o usar su número de identificación fiscal. Estas son las fallas más frecuentes que encontramos en nuestra práctica:
Pensar que el ITIN reemplaza al SSN
Trabajar con ITIN sin autorización laboral
Presentar formularios oficiales con el número equivocado
No renovar el ITIN si está vencido
Evitar estos errores te ayuda a mantenerte al día con tus obligaciones y a proteger tu estatus legal.
Lo que debes saber si tienes una empresa o LLC
Si tienes o estás por abrir una empresa en EE. UU., también necesitas conocer qué identificadores aplicar según tu rol dentro de la estructura.
No necesitas un SSN para crear una LLC
Debes solicitar un EIN para tu empresa
Si eres extranjero sin SSN, te conviene obtener un ITIN para cumplir con tus declaraciones personales
El ITIN también puede facilitar la apertura de cuentas bancarias y el cumplimiento tributario, especialmente si no tienes estatus migratorio.
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